Datenschutzinformationen für Teilnehmer*innenvon Online-Umfragen (via Microsoft Forms)

Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung einer Umfrage auf Basis der Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO sowie zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Zusätzlich werden im Rahmen der technischen Bereitstellung der Umfrage weitere Daten durch gesondert zur Verschwiegen-heit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen verarbeitet, beispielsweise um sicherzustellen, dass Personen nicht mehrfach an der Umfrage teilnehmen. Das zur Durchführung der Umfrage eingesetzte Tool ist Microsoft Office Forms. Weitere Informationen zu diesem Tool erhalten Sie hier: https://support.microsoft.com/de-de/office/sicherheit-und-datenschutz-in-microsoft-forms-7e57f9ba-4aeb-4b1b-9e21-b75318532cd9 sowie unter https://docs.microsoft.com/de-de/compliance/regulatory/gdpr.

Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, für welche der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Kategorien von Empfängern sind: IT-Dienstleistungsunternehmen. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nicht. Es wurde die Speicherung von Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union vereinbart.

Ihre Daten werden in anonymisierter Form verarbeitet. Eine Rückführung auf Ihre Person ist für den Zweck dieser Datenverarbeitung nicht notwendig.

Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Es besteht keine gesonderte Bereitstellungspflicht.